プライバシーポリシー

1.個人情報保護方針
公益社団法人石川県宅地建物取引業協会は、個人情報の保護及び適正な取り扱いの重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、同方針に沿って業務を行ってまいります。
 
2.基本方針
当協会は、個人情報の保護に関する法律、宅地建物取引業法及びその他の法令、また社会的規範を尊重、遵守して、個人情報の保護及び適正な取り扱いに努めます。
 
3.取得する個人情報(利用目的・第三者提供)
(1)物件情報及び成約情報
取得する物件情報及び成約情報は、物件の概要・契約年月日・売買価格・賃料等の情報であり、売主・買主・貸主・借主の氏名は含みません。当協会が運営するi-system3(不動産流通システム)を通じて適正に取得いたします。物件情報は、i-system3や関連の不動産情報サイトを通じて会員業者のほか一般に対して公開されます。成約情報は、会員業者に対して公開されます。宅地建物取引業法の規定に基づく指定流通機構への物件情報及び成約情報は、会員業者以外の宅地建物取引業者にも公開されます。

(2)宅地建物取引業免許制度及び宅地建物取引士制度に係る個人情報
取得する個人情報は、氏名・生年月日・住所等の情報です。石川県及び一般財団法人不動産適正取引推進機構より委託された事業を遂行するため、また当協会の会員業者を管理するため適正に取得いたします。個人情報は、委託業務に応じて委託元に対して提供いたします。

(3)相談業務・地域支援社会貢献事業・研修会等に係る参加者の個人情報
取得する個人情報は、氏名・生年月日・住所等の情報です。当協会の事業を遂行するため適正に取得し、運営・統計・分析に利用いたします。個人情報は、必要に応じて当該事業を共催する行政や団体等と共有することがあります。

(4)例外としての提供
裁判所・警察・弁護士等より法令に基づき要請があった場合は、ご本人の許可なく開示することがありますのでご了承ください。
 
4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者提供の停止
(1)開示請求に対して
ご本人の指定する開示方法により速やかに対応いたしますが、当該方法による開示に多額の費用を要するなどご本人が指定する方法による開示が困難である場合は、書面の交付による方法で開示いたします。

(2)利用停止及び消去請求に対して下記の場合に対応いたします。
①個人情報を目的外利用した場合、②不正の手段により取得した場合、③違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれがある方法で利用した場合、④個人情報を利用する必要がなくなった場合、⑤個人情報の漏えい等が生じた場合、⑥個人情報の取り扱いにより本人の権利利益が害されるおそれがある場合

(3)第三者提供の停止請求に対して下記の場合に対応いたします。
①本人の同意なく第三者または外国にある第三者に提供した場合、②個人情報を利用する必要がなくなった場合、③個人情報の漏えい等が生じた場合、④個人情報の取り扱いにより本人の権利利益が害されるおそれがある場合
 
5.個人情報の管理
当協会は、取得した個人情報が正確かつ最新の内容を保つよう努め、また個人情報への不正アクセス及び個人情報の紛失・改ざん・漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
 
6.本方針の改訂
本方針は、個人情報の保護及び適正な取り扱いを維持するため改訂することがあります。個人情報の保護に関する法律等の一部を改正する法律(2022年4月1日施行)に基づき一部改訂いたしました。
 
7.お問い合わせ先
当協会における個人情報の取り扱い及び方針に関するお問い合わせは、下記連絡先までご連絡ください。